Serviços

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Recursos Humanos

• O Expediente e Arquivo tem por objectivo uma cooperação com os outros serviços do ISEC no sentido de uma maior racionalização e eficácia em todo o processo da gestão documental.
  
  Compreende e unifica numa só estrutura o âmbito, funções e objectivos específicos dos serviços de Expediente e de Arquivo Geral/Arquivo Histórico.
  São principais competências:
  • Receber, registar, classificar e digitalizar a documentação recebida e proceder ao seu encaminhamento para os respectivos destinatários;
  • Conceber normas de gestão documental para utilização dos serviços;
  • Promover, em articulação com os restantes serviços da Escola, transferências de documentação;
  • Receber, conferir, registar e instalar adequadamente a documentação transferida para arquivo;
  • Garantir a aplicação da tabela de selecção documental aprovada para a instituição;
  • Assegurar a conservação dos documentos em condições que garantam a sua integridade e segurança;
  • Conceber e difundir instrumentos de acesso, manuais e automatizados, para localização e recuperação de informação;
  • Elaborar propostas de prazos de conservação para a documentação produzida e acumulada pelos diferentes serviços, podendo sugerir, sempre que se justifique, a criação de grupos de trabalho por si coordenados;
  • Elaborar regras para consulta e reprodução da documentação conservada;
  • Orientar pesquisas desenvolvidas por utilizadores internos e externos.