Apresentação
GCRP | Gabinete de Comunicação e Relações Públicas
O Gabinete de Comunicação e Relações Públicas (GIRP), criado em 1 de setembro de 2000, tem como principais objetivos promover o Instituto Superior de Engenharia de Coimbra (ISEC), divulgar a sua oferta formativa e assegurar uma comunicação eficaz entre a instituição e os seus diversos públicos.
Embora não seja responsável por todas as manifestações de comunicação do ISEC, o GIRP coordena e orienta as diferentes ações comunicacionais, garantindo a sua coerência e alinhamento com a identidade institucional.
No âmbito das Relações Públicas, compete ao gabinete planear e organizar ações promocionais, iniciativas de relações públicas e campanhas publicitárias que apoiem o plano de marketing do ISEC. É igualmente responsável por desenvolver atividades de aproximação à comunidade e de captação de novos públicos, através da realização de eventos de divulgação institucional e de promoção da cultura científica.
O GIRP desempenha ainda um papel fundamental na organização e apoio a eventos institucionais. Participa na preparação de cerimónias protocolares e eventos oficiais do ISEC, bem como na organização de conferências, seminários, congressos, encontros, jornadas e visitas de estudo promovidos pela Presidência, órgãos de gestão, docentes, serviços e estudantes. Além disso, presta apoio e orientação a iniciativas promovidas por entidades externas e realizadas nas instalações do Instituto.
Na área da Assessoria de Imprensa e Comunicação, o gabinete desenvolve e implementa estratégias que fortalecem a comunicação entre o ISEC, os órgãos de comunicação social e os diferentes públicos da instituição. É também responsável pela conceção gráfica de materiais de divulgação e anúncios publicitários, assegurando a consistência da imagem institucional.
Competências
GCRP | Gabinete de Comunicação e Relações Públicas
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O Gabinete de Comunicação e Relações Públicas (GIRP) é responsável pela divulgação da oferta formativa do ISEC junto de diferentes públicos, recorrendo, para o efeito, a bases de dados de escolas secundárias e profissionais de todo o país, colégios, municípios, empresas e entidades de diversos setores de atividade, bem como instituições de ensino superior públicas e privadas. Compete-lhe ainda divulgar, junto da comunidade académica do ISEC, iniciativas de caráter académico, empresarial, industrial, social, cultural e desportivo promovidas por entidades externas.
No âmbito da promoção institucional, o gabinete planifica e organiza ações promocionais de suporte ao plano de marketing do ISEC, desenvolvendo iniciativas de aproximação à comunidade e de captação de novos públicos através de eventos de divulgação e promoção da cultura científica.
O GIRP organiza, planeia, gere e acompanha visitas ao ISEC realizadas por escolas e outras entidades nacionais e internacionais, sendo igualmente responsável pela dinamização do evento “ISEC Open Day”.
Ao nível da organização de eventos, assegura a preparação e gestão de cerimónias protocolares e institucionais, tais como a Sessão de Abertura do Ano Letivo, as comemorações do aniversário do ISEC, as tomadas de posse e as assinaturas de protocolos. Presta ainda apoio à realização de iniciativas de natureza diversa, incluindo conferências, seminários, congressos, encontros e jornadas promovidos pela Presidência, órgãos de gestão, departamentos, serviços, Associação de Estudantes, docentes e estudantes.
Na área da Assessoria de Imprensa e Comunicação, promove a articulação entre os órgãos de comunicação social e os especialistas do ISEC, assegurando uma resposta adequada às solicitações informativas dos media. Incentiva e apoia o contacto da comunidade académica com os meios de comunicação social, acompanhando e analisando a informação difundida sobre a instituição. Compete-lhe igualmente produzir e divulgar conteúdos noticiosos e informativos em suporte digital, bem como gerir e publicar notícias relacionadas com o ISEC através do serviço de clipping diário.
O gabinete assegura ainda a conceção, produção e divulgação, interna e externa, de materiais informativos e promocionais, desenvolvendo e operacionalizando estratégias que contribuam para uma comunicação eficaz entre o ISEC e os seus diferentes públicos.
Por fim, apoia, coordena e gere toda a logística associada à realização de ações e eventos promovidos por entidades externas nas instalações do ISEC, garantindo o seu adequado funcionamento e articulação com os serviços da instituição.
Eventos e Iniciativas
GCRP | Gabinete de Comunicação e Relações Públicas
Eventos Internos
A organização de eventos constitui uma das vertentes mais visíveis da atividade desenvolvida pelo Gabinete de Comunicação e Relações Públicas (GCRP). As iniciativas realizadas contam com a colaboração do gabinete e podem ser propostas pela Presidência, docentes, estudantes, serviços ou pela Associação de Estudantes do ISEC. Importa referir que algumas destas ações são integralmente planeadas e organizadas pelo próprio GCRP.
No âmbito da organização e gestão de eventos, o GCRP é responsável por planear e gerir a comunicação organizacional, conceber e planear eventos institucionais, bem como desenvolver e implementar planos de ação adequados à sua concretização. Compete-lhe ainda supervisionar os recursos humanos, técnicos e logísticos necessários à realização dos eventos, coordenar equipas de trabalho e prestar assessoria na organização de cerimónias protocolares e iniciativas institucionais.
O gabinete assegura igualmente a gestão do protocolo institucional, empresarial, oficial e social, garantindo o cumprimento das normas protocolares aplicáveis a cada contexto. Paralelamente, é responsável pela conceção e divulgação de conteúdos de comunicação em suportes físicos e digitais, bem como pela produção de materiais gráficos destinados à promoção da oferta formativa e das atividades desenvolvidas pelo ISEC.
Eventos Externos
O Gabinete de Comunicação e Relações Públicas (GCRP) presta apoio e colabora com entidades externas na realização de iniciativas promovidas nas instalações do ISEC. Esta colaboração pode abranger tanto a componente operacional e logística dos eventos como a sua divulgação, através dos diversos canais de comunicação disponíveis, nomeadamente correio eletrónico institucional e órgãos de comunicação social.
O ISEC dispõe de infraestruturas, equipamentos e recursos humanos qualificados que proporcionam as condições necessárias para a realização de eventos de diferentes naturezas, constituindo-se como um espaço privilegiado para a sua concretização. Neste contexto, o GCRP desempenha um papel fundamental no apoio à organização de congressos, colóquios, encontros, conferências, seminários e outras iniciativas promovidas por entidades externas, assegurando a articulação entre os organizadores e os serviços da instituição e contribuindo para o sucesso dos eventos realizados no Campus do ISEC.
Imprensa
GCRP | Gabinete de Comunicação e Relações Públicas
Assessoria de Imprensa e Publicidade
O Gabinete de Comunicação e Relações Públicas (GCRP) é responsável pela elaboração e divulgação de comunicados de imprensa destinados a promover as iniciativas, atividades académicas e projetos de investigação desenvolvidos no ISEC junto dos órgãos de comunicação social, bem como de agências de comunicação e assessoria. Neste âmbito, assegura a mediação entre a instituição e os meios de comunicação, contribuindo para a valorização e projeção pública das atividades do Instituto.
Publicidade e Materiais Promocionais
Compete igualmente ao GCRP conceber e produzir anúncios publicitários destinados à divulgação institucional do ISEC e da sua oferta formativa nos diversos meios de comunicação social. O gabinete é também responsável pela criação e produção de materiais promocionais e de merchandising utilizados nas ações de marketing e comunicação da instituição, garantindo a coerência da imagem e identidade visual do ISEC.
Divulgação de Notícias e Atividades
O GCRP assegura a produção, gestão e divulgação de conteúdos informativos sobre a atividade do ISEC, mantendo a comunidade académica e o público em geral atualizados relativamente aos acontecimentos mais relevantes da instituição. Entre os conteúdos divulgados incluem-se prémios e distinções, conferências, congressos, projetos de investigação nacionais e internacionais, parcerias institucionais, iniciativas de inovação e empreendedorismo, bem como atividades dirigidas aos estudantes e à comunidade. Desta forma, contribui para reforçar a visibilidade do ISEC enquanto instituição de referência no ensino superior, na investigação e na transferência de conhecimento.
Colaboradores
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Teresa da Conceição Costa Jorge
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